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October

RECRE ACTION

 

Assemblée Générale du 29 Septembre 2017

 

Ordre du jour :

 

I Présentation de l'association

II Rapport moral

III Rapport financier

IV Composition du Conseil d'Administration

V Election des membres du bureau

VI Activités prévisionnelles 2018

VII Questions divers

 

Sont présents à cette Assemblée Générale :

Mme DOREL (présidente), Mme PINQUIER (trésorière), M GIBOLD (secrétaire), M LEMAY (vice-secrétaire)

Mme PLANEIX, conseillère municipale d'Authezat

Mme DURAND, Mme GIBOLD, Mme CLAUSTRE

Sont excusés : Mme ROURE, Mme NOAILHAC

 

Début de l'Assemblé Générale à 20h35

 

 

I Présentation de l'association

 

L’association Récré Action a été créée il y a 6 ans par les délégués de parents d’élèves. Une association antérieure avait existé mais il y a plus de 16 ans.

Le but de l'association est de réaliser des manifestations dans nos villages dont les bénéfices sont ensuite reversés aux écoles du RPI d'Authezat-La Sauvetat pour leur permettre de réaliser des projets pédagogiques.

Pour l'année 2016-2017, grâce à la réalisation d'une bourse aux vêtements, d'une vente de tabliers de cuisine en fin d'année (dont les dessins avaient été réalisés par les écoliers), d'une vente de chocolats pour Pâques, d'une vente de bulbes pour le printemps, d'une brocante à Authezat et d'une randonnée, nous avons reversé 2521€ au RPI, soit 1500€ pour l'école de La Sauvetat et 1021€ pour l'école d'Authezat.

Pour l'école de La Sauvetat, cela a permis de financer une partie d’une classe découverte de 4 jours au Pont Saint Esprit (Visite d’un musée, d’une grotte et d’un village médiéval).

Pour l'école d'Authezat, cela a permis financer un spectacle (Les 3 Chardons) ainsi que l’achat de matériel pédagogique et de quelques vélos.

 

Pour information, il y a 48 enfants à Authezat et 72 à La Sauvetat pour l’année 2017-2018.

 

II Rapport moral

 

Au cours de l'année scolaire, nous avons réalisé :

• Une bourse aux vêtements le 6 novembre 2016 avec différentes activités dont        maquillage et pêche à la ligne.

 

• Une participation au marché de Noël de La Sauvetat le 4 décembre avec un stand de maquillage et de pêche à la ligne.

 

• Une participation au marché de Noël de l'école d'Authezat le 9 décembre avec pour activité un chamboule-tout et une pêche à la ligne ainsi que la mise en jeu d'une bonbonnière.

 

• Une vente de tabliers personnalisés par les dessins de nos enfants sur la période de Noël dans les deux écoles et les deux villages.

• Une vente de chocolats de Pâques le 21 mars sur les deux écoles ainsi que sur nos 2 villages

 

• Une vente de bulbes organisée le 14 Avril sur les deux écoles ainsi que sur nos 2 villages

• Une participation à l'opération « Ouvrons nos jardins » demandée par la commune de La Sauvetat le 13 mai

 

• Une brocante à Authezat le 14 mai avec pour activités le maquillage, la pêche à la ligne, un chamboule-tout et la mise en jeu d’une bonbonnière. 

 

• Une randonnée pédestre à Authezat le 11 juin

 

III Rapport financier fait par notre trésorière

Bilan des compte pour l'année 2016-2017

 

  Recette Dépense bénéfice 

bourses aux vêtements 369,92 € 183,85 € 186,07 €

tablier 3 244,00 € 2 114,80 € 1 129,20 €

marcher de noël la Sauvetat 137,40 € 45,45 € 91,95 €

marcher de noël Authezat 160,40 € 45,45 € 114,95 €

chocolat 2 892,95 € 2 184,71 € 708,24 €

bulbe 1 484,00 € 1 090,11 € 393,89 €

Brocante 659,15 € 336,24 € 322,91 €

ouvrons nos jardins 114,75 € 114,75 €

Randonne 479,85 € 264,25 € 215,60 €

   

  9 542,42 € 6 264,86 € 3 277,56 €

autres frais: MAE 87,89 €

frais de compte 2,00 €

total 89,89 €

Montant verser aux écoles la Sauvetat 1 500,00 €

Authezat 1 021,00 €

total 2 521,00 €

total des bénéfices 3 277,56 €

autre frais - 89,89 €

versement aux écoles - 2 521,00 €

Montant du compte au 31/08/16 + 12,54 €

Versement livret A + 750,00 €

Montant sur le compte au 31/08/17 = 1 429,21 €

Livret A 831,30 €

Total sur les comptes 2 260,51 €

 

 

IV Composition du Conseil d'Administration

 

Comme chaque année, le Conseil d'Administration s’est renouvelé et donc avec lui les membres de son bureau, élus pour 1’année scolaire.

 

La participation à l’association peut se faire à différents niveaux :

- les membres de l’association viennent donner un coup de main lors des manifestations, et peuvent donner leur avis et leurs conseils aux membres du CA tout au long de l’année.

Le montant pour la cotisation des membres est laissé au libre choix de chacun pour cette année. Des partenariats sont en cours de négociation avec des commerçants à la fois locaux et de Clermont. 

- les membres du CA participent directement au choix des manifestations et de leur organisation, avec environ 4 réunions par an. Chaque membre du CA peut se proposer pour un poste du bureau.

- les membres du bureau qui tiennent un poste parmi les 6 postes suivants possibles : Président, vice-Président, Trésorier, vice-Trésorier, Secrétaire et vice-Secrétaire. Chaque membre du bureau doit alors mettre en application les choix du CA selon les obligations de chaque poste.

Se sont proposés pour être membres du Conseil d'Administration :

− CLAUSTRE Sophie

− DOREL Viviane

− DURAND Emilie

− LEMAY Julien

− GIBOLD Lucie

− GIBOLD Xavier

− PINQUIER Véronique

− ROURE Céline

 

Aucune objection n'étant formulée, tous les candidats ont été élus au Conseil d'Administration.

 

V Election des membres du bureau

 

Du bureau antérieur, Mme DOREL (occupant le poste de présidente) et Mme PINQUIER (occupant le poste de trésorière) n’ont pas souhaité se représenter à leur poste.

Parmi les membres du Conseil d'Administration, se présentent :

− Mme CLAUSTRE pour le poste de Présidente

− Mme DOREL pour le poste de Trésorière

− Mr GIBOLD pour le poste de Secrétaire

 

Les membres du CA présents ont voté à main levée et les candidats ont tous été élus pour la durée de l'année scolaire 2017-2018.

 

 

VI Activités prévisionnelles 2018

 

Il a été imaginé pour cette année le planning suivant : 

 

• le 31 octobre : Maquillage pour Halloween de 16h à 18h. Gratuit pour les enfants des 2 villages. Le lieu, si possible dans la cour de l'école de La Sauvetat. reste à confirmer,

• le 26 novembre : Bourse aux vêtements

• A Noël : Participation au marché de La Sauvetat et à celui de l'école d'Authezat. + Vente d'un objet personnalisé par les enfants des 2 écoles

• En mars : Vente de bulbes

Loto le 4 mars

• A pâques : Vente de chocolat et chasse aux œufs à La Sauvetat

• En mai : Brocante à Authezat

• En Juin : Kermesse couplée avec le spectacle de l'école (à voir avec les maitresses)

+ concours de pétanque

 

Le Conseil d'Administration a approuvé le planning.

 

 

VII Questions diverses 

 

Il a été proposé une vente de Madeleines-bijoux, dont la date est à définir. Compte-tenu de l’animation pour Halloween et de la bourse aux vêtements, aucune date en début d’année n’a été arrêtée.

 

L’achat d’une photocopieuse en noir et blanc pour un euro symbolique a été proposée par Mr LEMAY, et a été acceptée par le CA. En l’absence de locaux dédiés pour l’association, cette dernière sera entreposée au domicile de Mr LEMAY et Mme CLAUSTRE.

 

 

Fin de l'Assemblé Générale à 23h25